Workplace by Facebook

PROS

• Utiliza una interfaz familiar similar a la propia de Facebook
• Tiene muchas funciones de mensajería de texto y videochat
• Puedes crear una intranet y compartir archivos con otros usuarios

CONTRAS

• Debes actualizar a la versión de pago para obtener la mayoría de las funciones
• Puede conectarse con tu navegador predeterminado aunque no sea el mejor para el programa

Facebook Workplace es un centro de comunicación que suelen utilizar empresas, escuelas y organizaciones sin ánimo de lucro. Puede integrarse tanto en ordenadores como en dispositivos móviles y ofrece muchas funciones, como chat basado en texto, videollamadas y uso compartido de archivos entre usuarios. Este programa tiene un aspecto y un funcionamiento muy parecidos a los de Facebook propiamente dicho, por lo que la interfaz debería resultar familiar a la mayoría de los usuarios.

Funciones principales

Facebook Workplace tiene varias funciones principales que puedes explorar. Este programa te permite crear salas para que los usuarios puedan hablar con sus compañeros de trabajo y abordar proyectos juntos. Puedes crear salas diferentes para cada departamento, así como salas públicas a las que todos puedan unirse. Es como una oficina virtual en la que puedes segmentar a los trabajadores para que puedan comunicarse fácilmente entre sí.

Hay varias formas de comunicarse entre sí. Los usuarios pueden enviar comunicaciones basadas en texto a través de las salas o directamente a una persona concreta. También puedes establecer videollamadas y conferencias para que todos puedan verse. De este modo, puedes hablar fácilmente con todos los miembros de la empresa, aunque estés cara a cara.

Interfaz familiar

Este programa se parece mucho al propio Facebook, lo que lo convierte en un programa cómodo y familiar para cualquiera que utilice Facebook. Utiliza una interfaz minimalista muy similar por la que cualquier usuario debería ser capaz de navegar. Todo se ha simplificado para que todas las herramientas y funciones sean directamente accesibles sin tener que bucear profundamente en los menús.

Grupos

Algunos centros de colaboración como éste sólo permiten a los administradores crear grupos, pero Facebook Workplace permite a cualquiera crear un grupo. Por ejemplo, si un determinado departamento tiene unas cuantas personas trabajando en un proyecto crítico, pueden crear rápidamente su propio grupo para que esas personas puedan estar en comunicación constante. Esto permite a la empresa segmentarse en función de las necesidades que vayan surgiendo. Esto es mucho más rápido que con otros programas.

No sólo eso, sino que también se puede integrar con otras empresas que tengan su propia instalación de Workplace. Tanto si trabajas estrechamente con otras empresas como si quieres incorporarlas, esto te permite crear una línea directa de comunicación con facilidad.

Intranet y compartición de archivos

Workplace permite a los usuarios compartir archivos entre sí con facilidad. Sólo tienes que seleccionar el archivo que deseas enviar a los demás y se cargará. Puede ser cualquier cosa, desde presentaciones, documentos, imágenes, vídeos, etcétera. Esto garantiza que los compañeros de trabajo puedan compartir archivos entre sí aunque nunca vean a sus compañeros.

También puedes crear tu propia intranet. Se trata de un sitio web personal al que podrán acceder los empleados y las entidades autorizadas. Aquí puedes crear foros, subir documentos y crear un tablón de mensajes para las actualizaciones más importantes.

Buscar mensajes

Otra función muy útil es que los usuarios pueden buscar en los mensajes. Por ejemplo, si sabes que alguien mencionó un determinado concepto o nombre, puedes buscarlo para encontrar toda la conversación. Esto es útil si has olvidado algo que dijeron o simplemente quieres volver a repasar la conversación.

Ventaja

PROS

• Utiliza una interfaz familiar similar a la propia de Facebook
• Tiene muchas funciones de mensajería de texto y videochat
• Puedes crear una intranet y compartir archivos con otros usuarios

CONTRAS

• Debes actualizar a la versión de pago para obtener la mayoría de las funciones
• Puede conectarse con tu navegador predeterminado aunque no sea el mejor para el programa